Revisjonskrav
Vår formelle tredjeparts sertifiseringsrevisjon, utført av NÆSS International Certifications AS, er planlagt gjennomført fra 9. juli 2021 til 11. september 2021. For å sikre en sømløs evaluering og opprettholde vår forpliktelse til globale driftsstandarder, må alle avdelinger ha sin dokumentasjon, sine journaler og sitt personell klart for gjennomgang. Bruk sjekklisten nedenfor for å forberede dine respektive områder.
1. Sjekkliste for dokumentasjon og bevis
Sørg for at følgende journaler fra de siste 12 månedene er oppdaterte, organiserte og lett tilgjengelige på arbeidsområdet eller den delte stasjonen din:
Prosessprosedyrer og arbeidsinstrukser: Bekreft at teamet ditt følger de nyeste godkjente versjonene.
Nøkkelindikatorer (KPI-er): Oppdaterte dashbord eller logger som viser oppfølging mot avdelingens årlige mål.
Opplærings- og kompetansejournaler: Signerte opplæringslogger, sertifiseringer og opplæringsjournaler for alle teammedlemmer.
Utstyrs- og kalibreringslogger: (Hvis aktuelt) Gyldige kalibreringssertifikater og vedlikeholdsjournaler for kritisk maskineri eller programvareverktøy.
Korrigerende tiltak: Bevis på implementering og effektivitet for eventuelle tidligere avvik identifisert i avdelingen din.
2. Personellberedskap
Tilgjengelighet: Sørg for at sentrale prosesseiere og utpekte stedfortredere er tilgjengelige i de planlagte revisjonstidspunktene.
Intervjuer: Informer teamene dine om at revisorer kan intervjue ansatte i førstelinjen. Ansatte bør være forberedt på å forklare sine daglige oppgaver, hvor de finner selskapets retningslinjer, og hvordan deres rolle påvirker våre overordnede kvalitets- og sikkerhetsmål.
3. Presentasjon av arbeidsområdet
Sørg for at fysiske og digitale arbeidsområder er ryddige.
Merk eller skill tydelig ut eventuelt avvikende, skadet eller uavklart materiale for å unngå forvirring under befaringer av anlegget.
Takk for din vedvarende innsats for å opprettholde våre høye standarder for samsvar og fortreffelighet. Har du spørsmål eller trenger hjelp til å organisere avdelingens dokumentasjon, ta umiddelbart kontakt med samsvarsteamet.
Med vennlig hilsen,
Lora Olsen
Leder for kvalitet og samsvar
NÆSS International Certifications AS